Kişisel verilerin korunması ve aydınlatma metni.

1. Veri sorumlusu

KVKK uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Five tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

2. İşlenen kişisel veriler

Five ile iletişime geçtiğinizde, proje talep formu doldurduğunuzda, e-bültene abone olduğunuzda veya kariyer başvurusu yaptığınızda aşağıdaki kategorilerde kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik bilgileri (ad soyad, unvan vb.),
• İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres vb.),
• Kurumsal bilgiler (şirket adı, pozisyon, marka bilgileri vb.),
• Proje ve talep bilgileri (brief, hedefler, bütçe aralığı vb.),
• Kariyer başvurularında özgeçmiş, eğitim, tecrübe ve referans bilgileri,
• E-bülten aboneliği kapsamında iletişim izin bilgileri,
• Site kullanımı sırasında oluşan teknik veriler (IP bilgisi, log kayıtları, çerez verileri vb.).

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına dayanılarak, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Proje, teklif ve iş birliği taleplerinizi değerlendirmek ve size dönüş yapmak,
• Hizmet süreçlerini planlamak, yürütmek ve iyileştirmek,
• Müşteri ilişkileri ve iletişim yönetimini sağlamak,
• Kariyer başvurularını değerlendirmek, insan kaynakları süreçlerini yürütmek,
• E-bülten ve izinli pazarlama süreçlerini yönetmek,
• Site deneyimini iyileştirmek, istatistiksel analizler ve raporlamalar yapmak,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, uyuşmazlıkların çözümlenmesi ve yetkili kurum/kuruluşlara karşı gerekli bilgi ve belge sunumunun yapılması.

4. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili ikincil mevzuata uygun olmak kaydıyla;

• Hizmet aldığımız veya iş birliği yaptığımız iş ortakları, ajanslar, tedarikçiler,
• Hukuki, mali ve benzeri profesyonel destek aldığımız danışmanlar,
• Yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Gerekli görüldüğü durumlarda yurt içi veya KVKK şartları sağlandığı ölçüde yurt dışı sunucu ve hizmet sağlayıcılarına

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen işleme ve aktarım şartlarına uygun olarak aktarılabilmektedir.

5. Kişisel verilerin toplanma yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerinden doldurduğunuz formlar, e-posta yazışmalarınız, tarafımıza ilettiğiniz dokümanlar, sosyal medya ve dijital iletişim kanalları ile fiziksel veya dijital ortamda toplanmaktadır.

Bu kapsamda verileriniz;

• Açık rızanızın bulunması,
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlemenin zorunlu olması

gibi hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

6. Çerez (cookie) kullanımı

Site deneyiminizi iyileştirmek, istatistik üretmek ve belirli fonksiyonları çalıştırmak amacıyla çerezler kullanılabilmektedir. Çerez tercihleriniz tarayıcı ayarları üzerinden yönetilebilir. Çerez politikasına ilişkin detaylı metin, ilerleyen aşamada ayrıca yayımlanabilir.

7. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Haklarınızı nasıl kullanabilirsiniz?

KVKK kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi;

• Şirketimize yazılı olarak,
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza yoluyla,
• KVKK’da öngörülen diğer yöntemler aracılığıyla

iletebilirsiniz. Başvurularınız, KVKK’da öngörülen süreler içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

9. Güncellemeler

İşbu Aydınlatma Metni, gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin her zaman Site üzerinde yayımlanır ve yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.

10. İletişim

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin her türlü soru ve talebiniz için:

E-posta: [email protected]
Adres: Cumhuiyet Mahallesi Alparslan Bulvarı No:20/9 Samsun, Atakum / TÜRKİYE